ホテルへの応募で勤務可能日をどう伝える？無理のない書き方

学校、別の仕事、家族の予定など、毎週変えられない時間を先に書き出します。そのうえで、毎週入れる曜日、月によって変わる曜日、事前に分かれば調整できる日を分けます。家庭の詳しい事情まで説明する必要はありません。勤務できる範囲が相手に伝われば十分です。

開始時刻だけでなく、退勤できる時刻にも注目してください。「夕方から働けます」では、終了時刻について認識がずれることがあります。通勤時間を含めて、実際に到着できる時刻から伝えます。

記入例は「火・木は17時から22時、土は9時から18時の間で勤務できます。週3日を希望します。日曜は月2回まで相談できます」です。この例の時間をそのまま使わず、自分の予定に置き換えましょう。

まだ学校の時間割などが決まっていなければ、「来月の予定は○日までに分かります」と確定時期を添えます。未定を確定したように書かないことが大切です。

希望を出す締切、翌月のシフトが分かる時期、変更が必要になったときの相談先を確認します。求人に週2日からと書いてあっても、希望する曜日とホテルが必要とする曜日が合うかは別の話です。

最後に「この曜日と時間帯で応募できますか」と一度確認しておくと、次の話へ進みやすくなります。勤務可能日が変わった場合も、決まり次第、記録が残るメッセージで伝えましょう。

厚生労働省は、勤務日や時間が後から決まる、いわゆるシフト制について雇用管理上の留意事項を案内しています。ホテルの交替勤務すべてが、この資料でいうシフト制に当たるわけではありません。

応募者としては、勤務可能日を伝えるだけで終わらず、希望の提出から確定までの流れを聞くと実際の予定を立てやすくなります。次の欄を埋めてから応募先へ送りましょう。

これは本記事で作成した整理表です。厚生労働省の指定様式ではなく、記入した時間数の勤務が保証されるものでもありません。提出後は「この希望のうち、実際に募集している時間帯はどこですか」と確認します。