株式会社WORK SHIFT（以下「当社」といいます。）は、StayWorksNow（以下「本サービス」といいます。）で取り扱う個人情報について、以下の方針に従って適切に管理します。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの利用に際して次の情報を取得します。
- 求職者の事前登録情報：メールアドレス、希望都道府県・市区町村または最寄り駅、希望通勤時間、希望職種、経験、希望勤務日数・時間帯・雇用形態、勤務開始時期、キッチン業務・兼務の希望
- 求人への応募情報：氏名、メールアドレス、任意で入力された電話番号・応募メッセージ、応募求人および応募日時
- 応募後の確認情報：連絡状況、面接・選考上の確認事項、申告内容または求人条件との相違、サービス品質や安全管理のための非公開メモ
- ホテルからの相談情報：法人・運営会社名、施設名、担当者名、所在地、メールアドレス、電話番号、募集職種・人数・時期、相談内容
- 本サービスへのアクセスに伴う情報：送信日時、端末・ブラウザに関する一般的な情報、IPアドレスを復元できない形に変換した不正利用防止情報
求職者の氏名、正確な住所、生年月日、性別、顔写真、履歴書は、事前登録の段階では取得しません。
2. 利用目的
取得した情報を、次の目的で利用します。
- 希望条件に応じた求人情報の通知
- 本人が選択した求人への応募受付および応募先ホテルへの連絡
- 本サービスの登録受付、本人への連絡、問い合わせ対応
- ホテルからの掲載相談、契約、求人原稿作成、掲載運用への対応
- 応募後の連絡状況、申告内容、求人条件の相違等を確認し、安全な利用環境を維持するための運営管理
- 個人を特定できない形に集計した、地域別・職種別の需要分析
- 不正登録、迷惑行為、セキュリティ上の問題の防止と調査
- サービス品質の改善、重要なお知らせの送信
任意の集計利用については、同意した方の情報のみを対象とします。
3. ホテルへの情報提供
当社は、求職者が事前登録したメールアドレスその他個人を特定できる情報を、求人掲載ホテルへ自動的に提供しません。
求職者が公開求人を選び、応募フォームで応募先ホテルへの情報提供に明示的に同意した場合に限り、氏名、メールアドレス、任意で入力された電話番号・応募メッセージを当該ホテルへ提供します。提供後の採用活動における取り扱いには、応募先ホテルの方針も適用されます。
希望エリアや職種等は、本人の任意の同意がある場合に限り、個人を特定できない統計情報として掲載検討中のホテルへ提示することがあります。
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、またはあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
5. 取扱いの委託
当社は、データ保管、メール送信、決済、システム運用等に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託することがあります。その場合、委託先を適切に選定し、契約等により必要な安全管理を求めます。
6. 安全管理
当社は、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス制限、通信の保護、保存情報の最小化その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 保有期間
当社は、利用目的に必要な期間に限り情報を保有します。求職者が登録解除を申し出た場合、法令上または不正利用防止上保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に利用停止または削除します。ホテルの契約・取引に関する情報は、法令上必要な期間保有します。
8. 開示・訂正・利用停止等
本人から、当社が保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 登録解除・お問い合わせ
求人通知の停止、登録情報の変更・削除、その他個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。
株式会社WORK SHIFT
東京都豊島区池袋2-16-5 リフレインビル
info@work-shift.co.jp
10. 方針の変更
法令やサービス内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でわかりやすくお知らせします。