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外国人を採用するときの在留カード確認｜選考から届出までの流れ

採用担当者が、チェックリストとスマートフォンを手に、外国人スタッフの採用時の確認を進めているイラスト。背景に学校のような建物

外国人を採用する際は、在留カードの確認を「いつ」「何を」「どの方法で」行うかを、あらかじめ決めておくことが重要です。確認の方法を誤ると、不法就労につながるおそれがあり、選考段階の対応によっては公正な採用選考の観点でも問題になり得ます。 本記事では、出入国在留管理庁（入管庁）と厚生労働省の資料に沿って、選考から雇入れ後の届出までの流れを整理します。

本記事は一般的な情報提供であり、法的助言ではありません。個別の判断は、社会保険労務士・行政書士・弁護士、または管轄の労働局・出入国在留管理局にご確認ください。

1. 在留カードの確認が必要な理由

入管庁のリーフレットでは、次の3つが「不法就労」とされています。

  1. 不法滞在者や退去強制が決まっている人が働くケース
  2. 就労できる在留資格を持たない外国人が、許可を受けずに働くケース（例：留学生が許可を受けずに働く）
  3. 認められた範囲を超えて働くケース（例：留学生が許可された時間数を超えて働く）

不法就労をさせた事業主も処罰の対象となり、「不法就労助長罪」は3年以下の拘禁刑または300万円以下の罰金（併科あり）とされています。相手が不法就労者であることを知らなかったとしても、在留カードを確認していないなどの過失がある場合は、処罰を免れません。 また、厚生労働省の「外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針」は、採用に当たり、あらかじめ在留資格上その業務に従事できることを確認し、認められない人は採用しないよう求めています。

2. 確認の順序：選考時と内定後で分ける

外国人採用の流れの図。募集、選考（口頭・書面で確認）、内定、在留カードの確認、読取アプリと失効情報照会、雇入れ、ハローワークへの届出の順序を示している

選考時（応募・面接）

厚生労働省の公正採用選考のQ&Aでは、採用選考の段階で在留カードや特別永住者証明書を提示させることは、適性・能力に関係のない事項を把握し、採否に偏見が入り込むおそれがあるとされています。 選考時は、在留資格や資格外活動許可の有無などを口頭または書面で確認します。たとえば、応募書類や質問票に「在留資格」「在留期間の満了日」「就労制限の有無」「資格外活動許可の有無と内容」を記入してもらう方法があります。

内定後（雇入れ前）

採用内定後に、在留カードで就労が可能であることを確認します。在留カードの提示は、他の身分証明書と同様に、本人の同意を得たうえで受けます。

募集文を書くときの注意

  • 業務の内容、賃金、労働時間、就業の場所、契約期間、社会保険の適用などを、書面等で明示します（厚労省の指針）。
  • 求人の申込みで国籍による条件を付けるなど、差別的な取扱いをしないよう、指針は留意を求めています。
  • 国籍では限定せず、就労が認められる在留資格かどうかを応募・採用の条件として書く書き方は、採用支援会社などの解説でも紹介されています（例：「就労可能な在留資格をお持ちの方」）。厚生労働省も、国籍ではなくスキルや能力を条件として求人を出すよう案内しています。一方、「○○人のみ」「外国人不可」のように、国籍で限定する表現は避けてください。
  • 在留資格の書き方は、掲載先（求人媒体・ハローワーク）の審査基準で扱いが分かれることがあります。掲載先の基準も確認してください。具体的な表現例は、社労士等にご確認ください。

3. 在留カードで確認する6つのポイント

  1. 本人確認：顔写真・氏名が、面前の本人と一致しているか。
  2. 在留資格：現在の在留資格は何か。
  3. 在留期間の満了日：採用予定の期間より前に切れないか。
  4. 就労制限の有無（表面）：次の表を参照。
  5. 資格外活動許可（裏面）：許可を受けている場合は、その旨が記載されます。許可の範囲（時間など）は、資格外活動許可書やパスポートの証印シールで確認します。
  6. 業務内容との適合：採用予定の業務が、在留資格で認められた活動の範囲か。

在留カードで確認する6つのポイントの図。本人確認、在留資格、在留期間の満了日、就労制限の有無、資格外活動許可、業務内容との適合

「就労制限の有無」の表示と対応

表面の表示 意味と確認のポイント
就労制限なし 在留資格上、就労活動の制限はありません（「永住者」「定住者」等）。
在留資格に基づく就労活動のみ可 採用予定の業務が、その在留資格の範囲内か確認します。
指定書により指定された就労活動のみ可 パスポートに添付された指定書で、認められた活動を確認します。
就労不可 原則として就労できません。資格外活動許可がある場合は、裏面と許可書で内容を確認します（包括許可は原則1週28時間以内）。

新様式カード（2026年6月14日〜）の注意

2026年6月14日から新様式の在留カードが交付されています。入管庁は、新様式カードでは「在留期間」「許可の種類」「許可年月日」「交付年月日」が券面に記載されないこと、在留カード等読取アプリの令和8年8月19日リリース以降のバージョンで「在留期間」等を確認できることを案内しています。券面には、在留期間の満了日、就労制限の有無、資格外活動許可を受けているときはその旨が記載されます。

2026年6月14日からの新様式の在留カードの注意点。在留期間・許可の種類・許可年月日・交付年月日は券面に記載されず、在留期間の満了日・就労制限の有無・資格外活動許可の旨は記載される。在留期間は読取アプリの新しいバージョンで確認

4. 偽造・失効の確認：読取アプリと失効情報照会

厚生労働省のQ&Aは、在留カードの確認には在留カード等読取アプリケーションと在留カード等番号失効情報照会を用いることが適切としています。

  • 読取アプリ（無料）：ICチップの情報を読み取り、券面の記載と見比べて、偽変造の有無を確認できます。最新バージョンを使い、本人の同意を得て行います。
  • 失効情報照会：在留カードの番号と有効期間の満了日を入力して、番号の有効性を確認します。入管庁は、読取アプリとの併用を推奨しています。
    • 在留期間の更新申請などの審査中（特例期間）は、券面の期限が過ぎていても「失効していません」と表示されます。
    • 当日交付されたカードの情報は、翌日以降に反映されます。
    • 海外のIPアドレスからはアクセスできません。

5. 雇入れ後：外国人雇用状況の届出

雇入れ・離職の際は、ハローワークへの届出が義務づけられています（在留資格「外交」「公用」と特別永住者は対象外）。届け出を怠ったり虚偽の届出をした場合は、30万円以下の罰金の対象です。

  • 雇用保険の被保険者となる人：雇用保険被保険者資格取得届・喪失届で届出。期限は、雇入れは翌月10日まで、離職は翌日から10日以内。
  • 被保険者とならない人：外国人雇用状況届出書（様式第3号）で届出。期限は、雇入れ・離職とも翌月末日まで。
  • 届出には在留カード番号が必要です。在留カード等の写しの添付は不要です。

外国人雇用状況の届出の期限の図。雇用保険の被保険者は雇入れが翌月10日まで・離職が翌日から10日以内、被保険者でない人は雇入れ・離職とも翌月末日まで

6. 雇用中の管理で見落としやすい点

  • 在留期間の満了日：更新の時期を把握し、更新手続が行われているか本人と確認します。
  • 留学・家族滞在の勤務時間：資格外活動許可（包括許可）は、原則1週28時間以内です。入管庁は、複数のアルバイト先がある場合はその合計が週28時間以内でなければならず、「1週」はどの曜日から数えても常に28時間以内である必要があると案内しています（入管庁のリーフレットとQ&A。末尾の参考一覧）。自社のシフトだけでなく、他の勤務先の有無も本人に確認します。「留学」の人は、学則で定める長期休業中に限り1日8時間以内で働けますが、これは「留学」のみの特例で、学校に在籍している期間に限られます。
  • 記録：確認した日、確認者、確認方法を記録しておくと、後から説明しやすくなります（当社の提案であり、法令上の義務ではありません）。
  • 写しの保管：在留カードの写しの保管は、法令上の義務とは確認できません（ハローワークへの届出にも写しの添付は不要です）。写しを取る場合は、利用目的を本人に伝え、見られる人を限り、不要になったら廃棄するなど、個人情報の取扱いを整えてください。在留カードの原本は預かりません（指針は、旅券・在留カード等を保管しないようにとしています）。保管の方法は、社労士等にご確認ください。
  • 特定在留カード：2026年6月14日から運用が始まった特定在留カード（在留カードとマイナンバーカードが一体のカード）は、裏面にマイナンバーが記載されます。番号法で認められる場合を除き、裏面の写しは取らないでください。

7. 社内チェックリスト

  • □ 募集文に、業務内容・賃金・労働時間・就業場所・契約期間を明記した
  • □ 募集文で、国籍による条件を付けていない
  • □ 掲載先（求人媒体・ハローワーク）の審査基準で、在留資格の書き方を確認した
  • □ 選考時は、在留資格・就労制限・資格外活動許可を口頭または書面で確認した（カード提示は求めていない）
  • □ 内定後に、本人の同意を得て在留カードを確認した
  • □ 読取アプリと失効情報照会で、偽変造・失効を確認した
  • □ ハローワークへの届出の期限を、担当者が把握している
  • □ 在留カードの表（就労制限）・裏（資格外活動許可）・満了日・業務の適合を確認した
  • □ 在留期間の満了日を管理する仕組みがある

8. 求人掲載・採用のご相談

StayWorks Now は、在日外国人向けの求人情報サイトです。求職者は、会員登録をしなくても求人を閲覧できます。掲載内容や費用、応募の受け方などは、事業やご要望により異なりますので、お問い合わせください。 採用や応募数をお約束するものではありません。

よくある質問（FAQ）

Q1. 面接で在留カードを見せてもらってはいけないのですか？ A. 厚生労働省の公正採用選考のQ&Aでは、採用選考の段階で在留カードの提示を求めることは避け、選考時は口頭または書面で在留資格などを確認し、内定後に在留カードで確認するとしています。

Q2. 在留カードのコピーは必ず取る必要がありますか？ A. 在留カードの写しの保管は、法令上の義務とは確認できません。外国人雇用状況の届出にも、在留カード等の写しの添付は不要です。写しを取る場合は、利用目的を本人に伝え、見られる人を限り、不要になったら廃棄するなど、個人情報の取扱いを整えてください。在留カードの原本は預かりません。特定在留カードは裏面にマイナンバーが記載されるため、番号法で認められる場合を除き、裏面の写しは取らないでください。保管方法は社労士等にご確認ください。

Q3. 留学生をアルバイトで雇う場合、何を確認しますか？ A. 在留カードの表面の「就労制限の有無」と、裏面の資格外活動許可の記載を確認します。包括許可では原則として1週28時間以内で、風俗営業等が営まれていないことが条件です。許可の範囲は資格外活動許可書等でも確認できます。

Q4. 在留期間の更新申請中で、カードの期限が過ぎている場合は？ A. 在留期間更新許可申請などの審査中（特例期間）は、券面の期限が過ぎていても、失効情報照会で「失効していません」と表示されます。取扱いの詳細は入管庁の案内をご確認ください。

Q5. 特別永住者を雇った場合も、ハローワークへの届出は必要ですか？ A. 外国人雇用状況の届出は、在留資格「外交」「公用」と特別永住者は対象外です。

Q6. 在留カードの確認を怠ると、どうなりますか？ A. 入管庁のQ&A（令和8年7月）によると、不法就労助長罪は3年以下の拘禁刑若しくは300万円以下の罰金（又はその併科）で、知らなかった場合でも在留カードを確認していないなどの過失があれば処罰を免れません。

参考（出典）

公的機関の公式ページです（2026-10-23 に表示を確認）。

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